工程、財物及勞務採購小組組織及工作要點

壹 、設立依據

    依據行政院公共工程委員會制訂之政府採購法條文規定。

貳、 小組組織成員

   一 校長為召集人，綜理稽核監督事宜。

   二 設委員七人，處室主任、會計、設備組長、教師會會長等為當然委員。

三 另設幹事一人由事務組長兼任之，協助小組業務。

參 、會議

   視工程、財物及勞務採購業務需要由校長召集之。

肆 、任務

   一 協助校內辦理工程及設備等規畫、設計、發包、督導施工、驗收等。

   二 有關辦理工程及設備案之變更設計，審核、評估其需要性，有無浪費公帑情事。

   三 審核有關財務採購及營繕工程發包過程是否符合政府採購法規定。

   四 審核有關財務採購及營繕工程之造價是否合理。

   五 監督有關財務採購及營繕工程付款程序，是否依照「公款支付時限及處理辦法」辦理。

   六 提供業務單位有關勞務、財物採購及營繕工程諮詢服務。

   七 採購財物及工程之名稱、出產國、品質、圖樣、型式、貨樣或其他特別規定，是否適               當，有無特別原因指定廠排情事。

   八 招標、比價、議價之案件，是否符合相關規定及程序辦理。

   九 工程及財物採購，其數量、品質是否與原案相符，及有無依規定程序與時限辦理驗收。

   十 其他有關經費稽核與建議。

伍 、作業程序

   一 本小組得就業務單單位為辦理採購之書面、資訊網路或其他有關之資訊、資料，辦理稽           核監督。

   二 本小組發現業務單位辦理採購有重大異常情形者，得由召集人指定委員組成專案小組，進行稽核監督。開會時業務單位，有義務提供相關資料供委員審議。                                                                                   

   三 本小組召開會議，應有半數以上委員出席，並由召集人主持。如召集人因故未出席 時，得互推一人主持。

   四 審議案件時，有關業務單位應列席說明。

   五 工程及財物採購本，小組認為必要時，得經會議決定，指派委員抽驗數量、品質及  抽查付款，是否符合規定，抽查抽驗結果應提會報告，並陳報校長。

   六 本小組辦理稽核監督，採購單位應予協助或配合。

   七 本小組稽核監督採購，必要時得以書面通知業務單位，對採購標的進行檢驗、拆驗、化驗或鑑定。

   八 專案小組辦理稽核監督，應於完成十五日內向本小組提出稽核監督報告，經核定後送業務單位。

   九 本小組認採購單位有違反採購法之情形者，除應依本要點規定處理外，應通知業務單位採行改進措施，本小組對於改進情形應追蹤管制。

陸 、本要點所定事項如有未盡事宜必要時得隨時檢討修正之。